REGULAMENTO GERAL DA PROVA

 

A ASSOCIAÇÃO DESPORTIVA OMUNDODACORRIDA.COM, vai realizar no próximo dia 3 de Junho de 2018 um evento denominado "ULTRA TRAIL DE SESIMBRA".

1 - Condições de participação

 

- O Trail de Sesimbra  é um evento de Trail Running, que decorre no Concelho de Sesimbra  e que integra três provas: 45 km, 22 km e 15 km a correr ou andar.

 

1.1 - Idade mínima de participação nas diferentes provas

- Para participar no trail ultra médio de 45 km, os participantes deverão ter pelo menos 20 anos à data da prova, na prova de Trail Longo de 22 km, podem participar atletas Juniores (18 e 19 anos), na prova Trail Curto de 15 km podem participar atletas Juvenis (16 e 17 anos).

 

1.2 - Inscrição regularizada

A inscrição no EVENTO  implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

Nomeadamente, é necessário:

- Efectuar correctamente a inscrição, na plataforma de inscrições em: https://www.plataformaomdc.com/CLIENTE/ver_evento_cli/55/



- Os atletas devem proceder ao pagamento da respectiva taxa de inscrição, através da referência de Multibanco gerada automaticamente pela plataforma de inscrições.

1.3 - Ajuda externa / Assistência pessoal

- Não é permitida ajuda externa aos atletas em todas as provas

- Os postos de controlo/abastecimento são áreas reservadas em exclusivo aos atletas.

 

1.4 - Colocação do peitoral

- O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen.

- Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo/abastecimento.

- Os atletas cujo peitoral, não seja detectado pelos tapetes electrónicos por responsabilidade do atleta, não poderão ser classificados.

 

- Casos em que o peitoral pode não ser detectado:
 

· Peitoral protegido com saco de plástico

· Peitoral tapado com roupa e não visível

· Peitoral dobrado

· Peitoral nas costas

2 - Prova

2.1 - Apresentação das provas / Organização

- A Associação Desportiva O Mundo da Corrida é a entidade organizadora do Trail de Sesimbra, que decorrerá no dia 3 de Junho de 2018.

- A limitação de participantes nas várias provas é a seguinte:

 

- 45 km [ Trail Ultra Médio ] - 500 Atletas

- Trail Longo 22 km [ Trail Longo ] - 500 Atletas

- Trail Curto 15 km [ Trail Curto a correr ou andar ] - 500 Atletas

 

- Os percursos do Trail de Sesimbra atravessam zonas exclusivamente do Concelho de Sesimbra.

 

- A partida da prova de 45 km será dada às 9 horas do dia 3 de Junho de 2018 na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- A partida da prova de 22 km será dada às 10 horas dia 3 de Junho de 2018 na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- A partida da prova de 15 km a correr ou andar será dada às 10:30 horas do dia 3 de Junho de 2018 na Praça da Califórnia em Sesimbra.

- Por motivos de força maior, os percursos e horários podem ter de ser alterados.


2.2 - Programa / Horário

 

Sábado, 1 de Dezembro de 2017

00:00 - Abertura de Inscrições [ https://www.plataformaomdc.com/CLIENTE/ver_evento_cli/55/ ]

 

Sexta Feira, 25 de Maio de 2018

Data limite das inscrições

 

Sábado, 2 de Junho de 2018

15:00 às 20:30 - Secretariado para todas as provas [ Praça da Califórnia ]

 

Domingo, 3 de Junho de 2018
 

7:00 às 10:20 -Secretariado para todas as provas [ Praça da Califórnia ]

9:00 - Partida da Prova de 45 km

10:00 - Partida da Prova de 22 km

10:30 - Partida da Prova de 15 km

13:00 - Cerimónia de entrega de Prémios das Provas de 22 e 15 km

15:00 - Cerimónia de entrega de Prémios das Provas de 45 km

Nota: Por razões de força maior, os horários e locais poderão sofrer alterações.

2.3 - Distância (categorização por distância) / altimetria (desníveis positivo e negativo acumulados) / categorização de dificuldade ATRP

 

 

2.4 - Tempo limite

 

- O Trail de Sesimbra tem uma prova com tempo limite: 45 km

- 45 km = 9 horas


- As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite, contabilizando as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).

- Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e serão desclassificados.

- Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o chip que acompanha o peitoral, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

- Por razões de força maior (meteorológicas e/ou de segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias.

 

2.5 - Metodologia do controlo de tempos

 

- Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos [ MyLaps ]. Nos postos de controlo existirá tapetes de cronometragem que registam a passagem dos atletas.

- O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta.

- Além do controlo eletrónico poderá haver em algumas zonas de controlo registo manual de passagem.

2.6 - Postos de controlo

 

- Os postos de controlo são zonas obrigatórias de passagem e estão localizadas em locais mencionados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.

- Não passar nas zonas de controlo, leva à desclassificação do participante.

- Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.

- O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante. Estes números serão dados aos atletas no Briefing.

- A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climatéricas adversas a partida pode ser atrasada no máximo três horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

- Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

2.7 - Locais e tipo de abastecimento

 

- A organização disponibiliza a todos os atletas abastecimentos líquidos e sólidos de forma a satisfazer todas as necessidades consoante a distância que vai percorrer.

- Haverá em todos os abastecimentos, alimentos líquidos e sólidos.

- Sendo proibido qualquer tipo de assistência alimentar aos atletas, a organização não se responsabiliza por produtos que sejam dados aos atletas por terceiros,  e que possam causar danos.
 

2.8 - Material obrigatório/ verificações de material

- No Controlo "0" os participantes terão de apresentar o material obrigatório que irão utilizar na prova.

- Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório.

- Em qualquer momento durante a prova, elementos da organização podem verificar o mesmo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Por questões de segurança, poderá haver material recomendado, que pode passar a obrigatório.

 

2.9 - Penalizações

- Os responsáveis presentes nas zonas de controlo poderão a qualquer momento da prova aplicar as seguintes regras:

 

INFRAÇÃO	SANÇÃO A APLICAR
Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda	Penalização de 1 hora
Abandonar a prova sem avisar a organização	Erradicação de futuras edições
Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso	Desclassificação
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percurso	Desclassificação
Utilizar transporte não autorizado (boleia)	Desclassificação
Retirar sinalização do percurso	Desclassificação
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas	Penalização de 1 hora
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se solicitado pela organização	Desclassificação
Exceder o tempo limite de controlo nos postos de controlo com barreira horária	Desclassificação
Falhar um ou mais postos de controlo	Desclassificação
Perda do Chip	Desclassificação
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente	Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organização	Penalização de 1 hora
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização	Penalização de 1 hora
Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite	Penalização de 1 hora
Peitoral não visível ou afixado em local não visível	Penalização de 15 minutos

 

2.10 - Seguro desportivo

 

A entidade seguradora é a VICTORIA SEGUROS. Apólice Nº 10959018

Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento.
O atleta sinistrado deverá no dia seguinte efetuar a participação à seguradora à qual deve juntar os documentos existentes no site da Victória Seguros

http://www.victoria-seguros.pt/index/CMS4ED9874981A177ED80257332003F78CA?OpenDocument

Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da entidade organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência.

O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à entidade organizadora através do mail: associação.omundodacorrida@gmail.com.

IMPORTANTE
- A organização (seguradora), não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

- Coberturas e Franquia do Seguro de Acidente Pessoais:

Morte por Acidente: 29.956.00 €;
Invalidez Permanente por Acidente: 29.956.00 € (Franquia: 10%)
Despesas de Tratamento e Repatriamento por Acidente: 4.590,00 € (Franquia: 50,00 €/pessoa/sinistro)
Despesas de Funeral – 2.290,00 €

- Beneficiários em caso de morte:

Herdeiros legais das pessoas seguras, salvo declaração em contrário em poder da VICTORIA Seguros, SA

3 - Inscrições

3.1 - Processo inscrição

- Somente as inscrições feitas na plataforma de inscrições serão aceites.
https://www.plataformaomdc.com/CLIENTE/ver_evento_cli/55/

- Cada participante deve preencher o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado.

- O participante após a inscrição, recebe por mail, uma referência Multibanco para proceder ao pagamento no prazo de 72 horas.

- Não é necessário o envio do comprovativo de pagamento.

- Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na lista de inscritos.

- Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para:
associacao.omundodacorrida@gmail.com

3.2 -Valores e períodos de inscrição

- O período de inscrições decorrerá entre 1 de Dezembro de 2017 e 25 de Maio de 2018

- As taxas de inscrição são as seguintes:

Prazos	45 km	22 km	15 km a correr ou andar
De 1 a 31 Dezembro 2017	22	15	10
1 de Janeiro a 31 de Março 2018	24	17	12
1 de Abril a 25 de Maio 2018	26	19	14

3.3 - Condições de alteração de prova, cedência de inscrição e devolução do valor de inscrição

- Após o dia 23 de Maio de 2018, não são permitidas alterações. [ trocas, cedências e alterações ]

- Só é permitida a alteração de inscrição de prova, sempre que houver disponibilidade de lugares. Esta alteração só poderá ser feita até ao dia 23 de Maio de 2018.

- Caso a alteração seja para uma prova com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial, nos valores em vigor à data da alteração. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial.

- O reembolso só é permitido na prova de 45 km e pode ser solicitado quando um participante tiver comprovadamente um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada após o registo na prova.

- O cancelamento deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para: associacao.omundodacorrida@gmail.com.

 Nesta última situação, o atleta deverá enviar para a organização um atestado médico, que comprove o impedimento por doença.

- Não serão aceites cancelamentos por telefone.

- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.

- O reembolso das taxas pagas na prova de 45 km, será feito nas seguintes condições:

 

até 31 de Dezembro de 2017	75% da taxa será devolvida
De 1 de Janeiro a 31 de Março de 2018	50% da taxa será devolvida
de 1 de Abril a 3 de Maio de 2018	25% da taxa será devolvida
a partir de 4 de Maio de 2018	não haverá direito a reembolso

 

3.4 - Material incluído com a inscrição

 

- Peitoral personalizado c/ chip integrado.

- Lembranças oficiais do evento

- Prémio de finalista

- Foto Diploma (digital, a ser descarregado posteriormente no site: http://www.espiralphoto.com

- Massagem no final da prova

- Abastecimentos sólidos e líquidos nas zonas de abastecimentos

 

3.5 - Secretariado

3.5.1 – O Secretariado da prova funcionará na Praça da Califórnia, para todas as provas, nos seguintes horários.

 

Sábado, 2 de Junho de 2018	15h às 20:00h
Domingo, 3 de Junho de 2018	7h às 10:20h

- Para o levantamento do peitoral os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

- Cartão de cidadão

- Caso o atleta não levante o kit durante o funcionamento do secretariado, este será entregue aos voluntários e às entidades presentes na prova, não podendo o atleta recebê-lo após a prova.

Nota importante: APENAS SE ENTREGA O DORSAL AO PRÓPRIO ATLETA.

 

4 - Prémios

 

4.1 - Descrição dos Prémios

- A prova tem prémio de finalista que só pode ser entregue após a finalização da prova e nunca nos dias seguintes à mesma. É da responsabilidade do atleta solicitar o mesmo à organização no próprio dia da prova, caso não se apercebe do local onde está a ser entregue.

- O apuramento da classificação por equipas será efectuado com base nas três melhores classificações dos respectivos atletas.

- É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios.

- Não se enviam, nem se entregam prémios após a prova.

 

43 km	Masculinos	Femininos
Geral	Troféus aos 3 primeiros	Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões	Medalhões aos 3 primeiros	Medalhões às 3 primeiras
Coletiva	Troféu às 3 primeiras equipas	Troféu à primeira equipa
22 km	Masculinos	Femininos
Geral	Troféus aos 3 primeiros	Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões	Medalhões aos 3 primeiros	Medalhões às 3 primeiras
Coletiva	Troféu às 3 primeiras equipas	Troféu à primeira equipa
15 km	Masculinos	Femininos
Geral	Troféus aos 3 primeiros	Troféus às 3 primeiras
Todos os escalões	Medalhões aos 3 primeiros	Medalhões às 3 primeiras
Coletiva	Troféu à primeira equipa	Troféu à primeira equipa

 

4.2 - Categorias

- As categorias etárias serão definidas automaticamente em função dos dados disponibilizados pelos participantes no ato da inscrição, e tendo como referência a idade que o atleta terá a 31 de Outubro de 2018. [ Conforme regulamento ATRP]

- Juvenis M/F – entre 16 e 17 anos [ Prova de 15 km ]

- Juniores M/F – entre 18 e 19 anos [ Prova de 22 km ] 
 

- Sub-23 M/F – entre 20 e 22 anos

- Seniores M/F – entre 23 e 39 anos

- Veteranos M40/F40 – entre 40 e 44 anos

- Veteranos. M45/F45 – entre 45 e 49 anos

- Veteranos. M50/F50 – entre 50 e 54 anos

- Veteranos. M55/F55 – entre 55 e 59 anos

- Veteranos. M60/F60 – a partir dos 60 anos

  

5 - Pontuação ITRA

Ver site oficial

A pontuação ITRA, conta para as seguintes provas:

Mont Blanc

Lavaredo

X-Alpine

 

6 - Piso Duro

- Haverá dormida em Piso duro na Piscina Municipal de Sesimbra na noite de 2 para 3 de Junho de 2018.

7 - Diretor de Prova

-  A direção da prova é entregue a um elemento certificado pela FPA, Eduardo Ferreira da Silva Santos

9 - Aceitação do Regulamento

- A organização tem legitimidade para, por razões de segurança dos atletas, adiar ou cancelar a prova e modificar o presente regulamento.

- Todos os participantes, pelo facto de efetuarem a sua inscrição na  VIII edição do Trail de Sesimbra, aceitam o presente Regulamento.